Dijital uygulamaların baş döndürücü bir hıza ulaştığı günümüzde yazılım varlık yönetimi, şirketlerin rekabet gücünü artırmada, iş süreçlerini optimize etmede belirleyici bir rol üstleniyor. Konu bu kadar önemli olmasına karşın birçok işletme, gerekli alt yapıya sahip olmasına karşın nasıl bir yol izlemesi gerektiğini bilemiyor.
İşte ile başarılı yazılım lisansı yönetimi için kritik ipuçları…
Yazılım Varlık Yönetimi nedir?
Yazılım varlık yönetimi, bir kuruluşun geliştiricinin, yazılım lisansıyla uyumluluğunu sağlamak amacıyla yazılım lisanslarını belgelemek ve yönetmek için kullandığı araçlar ve süreçlerdir. Yazılım varlık yönetimi, hangi yazılımın ne kadar, nerede ve kim tarafından kullanıldığını anlayabilmeniz için kuruluşunuzun yazılım varlıkları, kullanımı, lisansları ve sözleşmeleri hakkında size şeffaflık sağlar. Şirket genelinde yazılım kullanımınıza yönelik tam görünürlük sayesinde lisanslarınızı optimize edebilir, maliyetleri düşürebilir ve gelecekteki yazılım yatırımınızı koruyabilirsiniz.
Yazılım Varlık Yönetiminin temeli neye dayanır?
Temelde ‘Yazılım Varlık Yönetimi’ için 3 ana başlık sunabiliriz. Bunlar;
• Uyumluluk: Maliyetleri, riskleri ve karmaşıklığı şeffaflıkla kontrol edin.
• Optimizasyon: Lisanslarınızda ne olduğunu ve bunları nasıl kullandığınızı bilerek lisanslarınızdan daha fazla kilometre elde edin.
• Tasarruf: Lisans maliyetlerini düşürmek ve zamandan tasarruf etmek için SAM içgörülerini kullanın.
Yazılım Varlık Yönetimi ITAM veya ITSM Stratejinize Nasıl Uyar?
BT Varlık Yönetimi (ITAM) ve BT Hizmet Yönetimi (ITSM), bir işletme için BT varlıklarını ve BT hizmetlerini ele almaya yönelik stratejilerdir. Yazılım lisans yönetimi ve Yazılım Varlık Yönetimi (SAM), ITAM veya ITSM'nin önemli bir parçasıdır. Merkezi BT planlaması, günümüzün iş ortamında önemli bir zorluktur. Birçok büyük şirket, bireysel iş birimlerine rekabetçi kalmak için ihtiyaç duydukları esnekliği sağlayan azami merkeziyetçiliği tercih eder, bu durum, bireysel iş birimleri için harika olsa da gereksiz BT harcamalarına yol açabilir. Merkezi BT, kurulumları, kullanımı ve yapılandırmaları izleyerek, önemli satın alma ve lisans tahsisi kararları vererek yazılım giderlerini düşük tutabilir. Bir yazılım lisansı yönetim aracı, temel esnekliklerden ödün vermeden merkezi olmayan harcama kararlarının bile yönetimini kolaylaştırabilir.
Yazılım Varlık Yönetimi Neden Önemlidir?
Yazılım Varlık Yönetimi, yazılım lisanslarının tedarikini, kullanımını ve dağıtımını etkin bir şekilde kontrol edip otomatikleştirerek bütçeyi geri alan ve tasarrufları en üst düzeye çıkaran iş stratejisidir. Bir yazılım lisansı yönetimi stratejisi uygulandığında, işletmeler maliyetleri düşüren ve şirketinizin yatırımını koruyan daha iyi yazılım lisanslama kararları alma kabiliyetine sahip olurlar.
Başarılı Yazılım Lisans Yönetimi İçin 9 En İyi Uygulama Pratiği
Yazılım lisansı yönetimi bir yolculuktur, varış noktası değil. Her şeyi bir kerede yapamazsınız, bu nedenle belirli satıcıları seçmek başarılı yazılım lisansı yönetimi için anahtardır. Bu konuda size yol gösterecek önemli ipuçlarını derledik.
1. Satın alma süreçlerinizi belgeleyin ve standartlaştırın. Her bir iş biriminin yazılım lisanslarını kimin ve nasıl satın aldığını bilmek önemlidir. Lisans tedariki için standartlaştırılmış süreçler ve kurallar tanımladığınızdan ve lisansları ve lisans sertifikalarını depolamak için standartlaştırılmış süreçler oluşturduğunuzdan emin olun.
2. Lisans envanterinizi temizleyin ve düzenleyin. Bunu, merkezi bir lisans envanteri oluşturmak, tüm lisans sözleşmelerini ve yazılım bakım sözleşmelerini envantere taşımak için bir fırsat olarak kullanın. Lisans belgelerini ve bilgilerini kolayca bulmanızı sağlayan bir organizasyon sistemi kurun. Sonrasında ihtiyacınız olan lisansları ölçmek için lisans metriklerinizin ne olduğunu öğrenir. Son olarak, envanterinizi yönetmek/sürdürmek için bir lisans yöneticisi atayın.
3. Yazılımınızı kataloglayın. Gerçekte hangi yazılımın yüklü olduğunu öğrenmek için keşif ve envanter araçlarını kullanın. Bir lisansı onlarla eşleştirebildiğinizden emin olmak için yazılım başlıklarını normalleştirin.
4. Tüm sistemlerinizin envanterini çıkarın. Yazılımınızı kataloglarken, şu anda çalışmayan veya şu anda ağa bağlı olmayan sistemlerde yüklü olan yazılımları kaçırmak kolay olabilir, bu nedenle hiçbir şeyi kaçırmamak için keşif araçlarının tüm sistemlere yüklendiğinden emin olun. Açık kaynaklı sistemlerin (Linux gibi) envanterini çıkarmak isteyebilirsiniz çünkü işletim sistemi ücretli bir lisansa ihtiyaç duymasa da yine de bunu yapan bir yazılım çalıştırıyor olabilir.
5. Yazılım kullanımını belirleyin. Bir yazılım başlığının ne zaman kullanıldığını ve nasıl yüklendiğini, yapılandırıldığını ve erişildiğini bulma şansınızı buradan öğrenebilirsiniz.
6. Yazılım kullanımı başına kaç lisansa ihtiyacınız olduğunu ölçün. Tüm sisteminizi katalogladıktan ve kullanım verilerini kaydettikten sonra, lisans envanterinizi gözden geçirmenin ve lisanslarınızın yazılımın yüklendiği ve kullanıldığı tüm yolları kapsadığından emin olmanız gerekir. Bunun için lisanslarınızın tam değerini elde etmek ve maliyetlerden tasarruf etmek için ürün kullanım haklarını uygulayın.
7. Lisans ve yazılım envanterlerinizi güncellemeye devam edin. Yazılım kullanım alışkanlıklarınıza ve BT ortamınıza en uygun lisanslama modellerini arayın ve uyumluluğu korumak için kullanımı izlediğinizden emin olun.
8. Lisanslarınızı daha verimli yönetin. SAM sürecinizin verimli sonuçları ve veri şeffaflığı, lisanslarınızı daha verimli kullanmanızı sağlayacaktır. Artık nerede aşırı ve az lisans aldığınızı açıkça görebileceksiniz. Bu bilgiyle, mevcut lisanslarınızı ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde yeniden tahsis edebilir, yeni lisanslardan tasarruf edebilir ve denetim riskini azaltabilirsiniz.
9. Bakımı unutmamanız önemlidir! Lisans kullanmıyorsanız bakım sözleşmesini iptal etmeniz önerilir. Sözleşme yenilemeleri söz kon olduğunda, şirketiniz için daha iyi anlaşmalar üzerinde pazarlık yapmak üzere SAM öngörülerinizi kullanın.
Olağanüstü Hizmet, Olağanüstü Bilgi Gerektirir!
Bilgi teknolojileri ve müşteri hizmetleri yönetimi için akıllı yazılım ve hizmetlerin lider sağlayıcısı olan , yazılım lisansı yönetimi için gerekli argümanları sağlar. Günümüzün müşterilerinin ve çalışanlarının dijital dünyada taleplerini karşılamak için küresel şirketler tarafından kullanılan bu çözüm, firmaların global rekabet seviyesine ulaşması için esnek ve şeffaf bir yönetim anlatışı ortaya koyar. Bütçe ve iş stratejilerinin merkezinde yer alan Yazılım Lisans Yönetimi, yazılım maliyetlerini yönetmek için firmalara tek bir kaynaktan çözüm ve hizmetler sunar. 360 derece hizmet anlayışı ile , firmaların tüm yazılım sözleşmelerini ve lisanslarını bilerek, tam şeffaflıkla, SaaS tüketimini ve veri merkezini optimize eder. Bu parametreler aracılığıyla hibrit ortamlarda yazılımları etkin bir şekilde yöneterek şirketlerin başarılı olmasına yardımcı olur.