Tüm işlemlerinizi sizin yerinize yapabilecek varlık yönetimi araçları olduğunu biliyor muydunuz? Varlık yönetimi araçlarından birini kullanırsanız, işlerinizi neredeyse tamamlamış olursunuz. Aracı satın alın, dahili veri kaynağınıza entegre edin, ardından sözleşmeleri ve yetkileri oluşturun, hepsi bu kadar.

Her şey ne kadar kolay gözüküyor değil mi? Bu şekilde konuyu ele aldığınızda, baştan aşağı her şeyi yanlış anlamış ve yapmış olursunuz. Makalemizde, yazılım varlık yönetimi aracını kullanırken, karşılaşılan en yaygın 7 hatayı size açıklıyoruz.

1. Sadece Yazılım Varlık Yönetimi Aracını Yüklemek Yeterlidir

Hangi yazılım varlık yönetimi aracını tercih ederseniz edin, aracı doğru bir şekilde kullanmıyorsanız, o araç hiçbir işinize yaramayacaktır. Makalemizin başında da belirttiğimiz gibi tüm işlerin kendi kendine olacağını düşünmeniz yanlış olur.

Kullanımları gereğince tüm yazılım varlık yönetimi araçlarında, veri girişi ve çıkışı mevcuttur. Yazılımlar varlık yönetimi aracı içerisine girilen her bilgiyi normalleştirir ve sisteme sokar. Sizin en büyük göreviniz, içe aktarılan verilerin şeffaflığını ve netliğini sağlamak olacaktır. 

Güçlü bir veri tabanına sahip değilseniz ve siz sistem içerisine verileri doğru bir şekilde girmediyseniz varlık yönetimi aracınız asla işlerinizde size yardımcı olmayacaktır. Karmaşık veri girişleri olduğu sürece aracınızın kuruluş otomasyonu ve lisans kuralı uygulaması gibi optimizasyonlara sahip olması, işlerinize faydalı olacağı anlamına gelmez. Dolayısıyla temiz veri girişleri yazılım varlık yönetimi programınız için kritik öneme sahiptir.

2. Kontrol Edilmemiş Varlıkların Satın Alınması

Tedarik odaklı varlık stratejisi, daha fazla kontrol edilmemiş varlığın kuruluşa dahil edilmesinden sorumludur. Bu tür varlıklar, kullanıcı yetkisi olmadan sistem içinde uygulanan gölge varlıklar olarak isimlendirilir. Kontrol edilmemiş varlıkların şirkete girmesi, güvenlik ve uyumluluk sorunlarına ve maliyet artışına neden olur.

3. Sadece İhtiyaç Duyulan Lisanslara Odaklanmak

Genellikle donanım verilerinin hangi yazılımlarla çalıştırılabileceği ve ne tür kullanıcıların erişime uygun olduğu bilgisine kolaylıkla ulaşabilirsiniz. Bu da size sistemin sadece dışarıdan görünen bir görüntüsünü verir.

Yazılım lisans yönetimleri, yazılım kullanımı ve kullanıcı yetkilendirmenin veriler üzerinde hassas bir dengesi vardır. Dolayısıyla sadece sahip olduğunuz lisanslara odaklanmak bu dengeyi sağlamaya yetmez. Bu nedenle sadece ihtiyaç duyulan lisansların aksine, yazılım lisanslarının sistem içerisindeki kararlarına göre farklı lisanslara da odaklanmanız gerekir.

4. Uygun Olmayan Varlıkları Seçmek

Kullanıcılar bazen sistem altyapılarının farkında değildir. Bu tür durumlarda hangi varlıkların tedarik edilmesi gerektiğine karar vermekte zorlanabilirler. Ardından ihtiyaçlar tam olarak tespit edilemediğinden de yeni varlıklar satın alabilirler.

Doğru bir süreç için hangi varlıklara sahip olduğunuzu, hangi varlıkların kullanıldığını ve mevcut varlıkların ne durumda olduğunu bilmeniz gerekir. Böylece uygun varlıkları seçme adımında bilinçli kararlar verebilirsiniz.

5. Lisans Envanteriniz İçin Kayıt Tutmamak 

Bugün yeni bir Windows Server 2019 çalıştırma hakkına sahip olabilmeniz için 1995'te bir Windows NT 3.5 lisansı satın aldığınızı ve son 20 yılı aşkın süredir bu programa özenle bakım ücreti ödediğinizi kanıtlamanız gerekebileceğini unutmayın. Bu sıra dışı gelebilecek bir örnek olabilir fakat bazı özel durumlarda kayıt tutmak daima işlerinizi kolaylaştırır.

Günümüzde, bir yazılım uyumluluk denetimini sağlayacak denetçiler, arşiv deposuna inerek üzerlerine lisans sertifikaları yapıştırılmış ya da çürümüş kayıtları aramaya üşenecektir. Fakat kesin olarak bu işlemi yapmaya üşeneceklerini bilemeyiz.

Siz her ihtimale karşı üşenmeden kayıt tutma işlemlerinizi yapın. Çünkü lisans satın alımlarınızın kayıtlarını tutmanız, işleriniz için kritik önem taşır.

6. Okyan Kaynatmaya Çalışmak

Çoğumuzun bildiği gibi, "okyan kaynatmaya çalışmak" sözü, işleri yokuşa sürmek hatta imkansızlaştırmak anlamına gelir. Bu yüzden projelerinize adım adım başlayın ve çalışanlarınızı çok ağır iş yükü altına sokmayın. Başarıyı hedefleyin ve ekibinize doğru yönde ilerlediğinizi kanıtlayın.

Öncelikle yazılım harcamalarınıza bakın ve hangi satıcıların en güçlü yönü temsil ettiğini belirleyin. Farklı kategorilerde sıralama yapın ve listenizi oluşturun. Göreceksiniz ki sonuç herkes için aynı değil. Örneklendirmek gerekirse; Microsoft için SAM ile ilgili verilerin toplanması, Oracle veya IBM'den farklıdır. Bu nedenle, neyi hedeflemek istediğinizi belirleyin ardından plan yapın ve adım adım ilerleyin.

7. Proje Ortasında Hedeflerinizi Değiştirmek

Projenin başarılı şekilde ilerleyişini önlemek istiyorsanız, proje ortasında hedeflerinizi değiştirin! Fark ettiyseniz, bu yapmanız gereken en son şey. Bu nedenle başarılı bir şekilde giden projenizde sonraki adımları planlayın. Fakat bunu yaparken hedeflerinize daima bağlı kalın. Böylece gerek orta vadede gerekse uzun vadede bir yol haritanız olmuş olur. Ancak belirli bir vizyona ve stratejiye göre atacağınız adımları düzenli olarak ölçerseniz, doğru şeyleri başardığınızdan emin olabilirsiniz.